الأوراق المستندية للإدارة المدرسية
أولا شئون العاملين
& بداية الحياة الوظيفية( إقرار قيام بالعمل-خطاب من الإدارة لإلى المدسة- إقرار قيام بالعمل - التسجيل في سجل قيد العاملين واستيفاء جميع البيانات الخاصة)
& تسليمه العمل المنةط به وتدريبه لمدة ستة أشهر ويعد تقرير صلاحية له.
& الأجازات الخاصة بالموظف..
1-العارضة 7 أيام في السنة
2 الأجازات الإعتيادية .....مدتها 15 يوما أول التعيين....21 يوما لمن مضى 10 سنةات
45 يوما لمن بلغ سن الخمسين
& عند بلوغ الموظف سن المعاش توزع المدة 45 على الشهور المتبقية في السنة.
3- الأجازات المرضية
تبدأ بإبلاغ جهة العمل بأن الموظف مريض ويذكر عنوانه سواء في بيته أو المستشفى
وتتخذ كافة الاجراءات من جهة العمل وتتابع..
4- الإنقطاع..
بعد نهاية اليوم الثالث من انقطاع الموظف تبلغ الادارة (أجازات ) بخطاب رسمي ويتم إجراء لإيقاف مرتبه
* في خلال 15 يوما ينذر بثلاث إنذارات وبعد ذلك تعد مذكرة وتسلم إلى قسم الأجازات موضحا فيها موقف المزكور .....وعليه تتخذ الإجراءات القانونية من قبل الإدارة للإنهاء خدمته..
& أجازات التعاقد - الإعارات - الأجازات الخاصة ...تتم عن طريق المديرية وقسم الأجازات الإدارة.....
السجلات الخاصة بشئون العاملين
دفتر 68 - سجل قيد العاملين سجل الأذونات - سجل التأخير سجل تحركات العاملين..سجل النوبتجية.
*** أسلة تحتاج إلى إجابة..
س هل يجوز وصل أجازة بأخرى دون الفصل بينهما ؟
جــ نعم يجوز.
س ما هي المدة المسموح بها للإذن ؟ وما هو الإجراء القانوني ؟
جــ المدة المسموح بها هي 6 ساعات في الشهر على ألا يزيد الإذن عن ثلاث ساعات في المرة الواحدة......وعندئذ يحتسب يوم اعتيادي
س ما هي المدة المسموح بها في التأخير ؟
جــ لا يزيد التأخير في اليوم أكثر من 15 دقيقة وهذا يكون للمدارس التي تعمل بنظام اليوم الكامل
أما المدارس التي تعمل فترة صباحية فقط أو مسائية فقط أو المدارس الممتدة التي تمل بنظام الفترتين فلا تأخير فيها...
س إذا صادف اجازة رسمية خلال أجازة اعتيادية أو مرضية هل تحتسب من ضمن الأجازة ؟
جــ - لا تحتسب من الأجازة الاعتيادية ولكن تحتسب ضمن المرضية.
س هل يجوز للعامل المتعاقد استلام عهدة؟
جــ نعم ولكن بعد لأخذ الضمانات الكافية...
س هل يسجل اليوم المصلي في دفتر 68 ؟
لا..
ثانيا التوريــــــــــــدات
* يصرف الصنف بموجب إذن الصرف من الإدارة....يتم اضافته في 118 أو 3 مخازن ثم يضاف في سجل 1 حكومة مسجلا عليه رقم الشطب
* أما الكتب تضاف بنفس الطريقة السابقة ويتم تنزيلها من العهدة بموجب كشف توزيع الكتب يحرر إذن ارتجاع الى المخازن بالكتب الزائدة إن وجدت...
ملحوظة
كاتب الشطب هو أمين التوريدات
مسئول المخزن هو الذي سيستلم الصنف
مدير المخازن هو مدير المدرسة شخصيا
السجلات
1- (3) مخازن ينقسم إلى قسمين :
* استهلاكي ويضاف فيه الأصناف التي يم استهلاكها سريعا
* مستديم يضاف فيه الأصناف الدائمة في المدرسة مثال...العدد -الالات الأثات .....من عهد معمرة
2- (1) مخازن يضاف فيه جميع العهد الواردة للمدرسة بموجب إذن صرف أو فاتورة أو تبرع من استهلاكي ودائم بعد إضافته في 118 ويسجل رقم الشطب على كل صنف..
ملحوظة..
كيفية التعامل مع السلف والأصناف التي تم تصنيعها وتشغيلها وكيفية تسويتها وخصمها من العهدة
سيكون في الوضوع القادم بإذن الله تعالى
مع تمنياتنا بالتوفيــــــــــــق
الثلاثاء نوفمبر 11, 2014 8:01 pm